傳統(tǒng)硬件視頻會(huì)議采用高性能的處理器和專用操作系統(tǒng)，不可否認(rèn)，技術(shù)含量要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)，但因?yàn)檎w造價(jià)比較高，所以不適合普及推廣，而主要應(yīng)用于政府機(jī)關(guān)、金融機(jī)構(gòu)、軍隊(duì)等資金雄厚的行業(yè)。雖然具備視頻質(zhì)量較高，安全性較高的優(yōu)點(diǎn)，但同時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)要求也高，大多數(shù)需要專線高帶寬網(wǎng)絡(luò)來保證。因此對(duì)于有專網(wǎng)的用戶來說這種硬件形式是合適的，但對(duì)于使用外網(wǎng)的大多數(shù)企業(yè)來說，使用軟件視頻會(huì)議的居多。那么軟件視頻會(huì)議除了在網(wǎng)絡(luò)上沒有限制和約束之外，還有哪些優(yōu)點(diǎn)呢？

首先，軟件視頻會(huì)議可以在任何終端使用，無論是手機(jī)電腦平板還是電視，只要是能夠下載安裝客戶端和APP軟件的，都可以接入多方視頻會(huì)議，就拿騰創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議來舉例吧，電腦和筆記本不僅可以客戶端登陸，還可以網(wǎng)頁進(jìn)入，使得開會(huì)更加方便快捷。市面上視頻會(huì)議產(chǎn)品那么多種，能夠同時(shí)做到網(wǎng)頁和客戶端登陸的卻并不多。

其次，軟件視頻會(huì)議對(duì)網(wǎng)絡(luò)條件要求很低，低到2M帶寬就能支撐一對(duì)一語音視頻，這對(duì)于許多中小型公司面臨辦公人員眾多、帶寬固定，分配帶寬小的現(xiàn)狀來說尤其適用，每個(gè)人電腦只需保證2M及以上的帶寬便可使用視頻會(huì)議系統(tǒng)。

再次，軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)租用方便，因?yàn)閺S家一般都提供SASS服務(wù)，也就是租用軟件，客戶無需具備服務(wù)器直接租用廠家的軟件即可，這省了購置服務(wù)器和維護(hù)的不少費(fèi)用，即租即用模式也讓軟件視頻會(huì)議廠家迅速獲取了大量的用戶群。

最后也是最重要的一點(diǎn)，方便后期擴(kuò)張，開會(huì)方數(shù)可以隨時(shí)增加也可以隨時(shí)取消，客戶可以登陸管理視頻會(huì)議的子管理自行管理會(huì)議室的賬號(hào)和密碼。